Czasem chcąc zaoszczędzić można… narazić się na dodatkowe koszta. Kiedy warto kupić własną flotę samochodową, zatrudnić kierowców i samodzielnie realizować swoje transporty, a kiedy lepiej zostawić to profesjonalistom?
Wraz z rozwojem swojej firmy stajesz przed wieloma dylematami. Czy zamiast płacić biuru rachunkowemu nie lepiej zatrudnić księgowego? Czy wynagrodzenia agencji reklamowej nie zamienić na etat dla marketingowca? I wreszcie, czy zamiast korzystać z usług zewnętrznej firmy, nie zacząć realizować swoich transportów samodzielnie?
CO MOŻNA ZYSKAĆ?
Takie rozwiązanie wybierane jest przez firmy z dwóch powodów: ma być taniej i pewniej. Taniej, bo przecież przedsiębiorstwa transportowe zarabiają realizując dla nas przewozy. A pewniej, bo przestaniemy być jednymi z wielu klientów, a staniemy się absolutnym priorytetem dla naszych kierowców.
Założenia wydają się więc jak najbardziej sensowne. Kiedy przychodzi do realizacji okazuje się jednak, że pod uwagę należy wziąć kilka czynników, który na pierwszy rzut oka mogą nam umykać.
CO MOŻNA STRACIĆ?
Własny transport to przede wszystkim wyższe koszty stałe. Niezależnie od liczby transportów, musimy płacić swoim kierowcom oraz opłacać raty za sprzęt. Ograniczamy elastyczność, by obniżyć wydatki? W teorii być może tak, ale w praktyce niekoniecznie. Okazuje się bowiem, że aby własny transport się nam opłacił, musimy mieć odpowiednią liczbę przewozów dla zatrudnionych kierowców i posiadanej floty. Gdy mamy ich za mało – koszt idzie w górę. Gdy mamy ich za dużo – musimy dorzucić dodatkowe auto i osobę, a zatem koszt znów będzie szedł w górę aż do momentu, kiedy nie zapewnimy mu optymalnego obłożenia pracą.
W praktyce utrzymanie tego poziomu jest długookresowo niemożliwe. Do rzeczywistego obniżenia kosztów niezbędne okazuje się więc zatrudnienie spedytora, który w rozsądny sposób rozplanuje jazdę własnych ciężarówek oraz zapewni im zewnętrzne ładunki, które wyeliminują puste przewozy. Zatrudnienie takiej kompetentnej osoby osoby to spory wydatek, ale też tak naprawdę jedyna szansa, by własny transport rzeczywiście okazał się tańszy od zlecania go na zewnątrz.
Aby obniżyć koszty i zadbać o niezawodność warto także wykorzystać nowoczesne rozwiązania – systemy telematyczne i oprogramowanie do zarządzania transportem (o tym, z czego my korzystamy, pisaliśmy tutaj). Bez tego trudno będzie o stawkę za kilometr porównywalną z podwykonawcą, o terminowości transportów już nie wspominając. W praktyce przejście na własny transport oznacza więc skokowy wzrost kosztów stałych w imię potencjalnych korzyści, których uzyskanie wcale nie będzie proste.
RYWALIZACJA NA NOWYM POLU
Własny dział transportu wymaga tak naprawdę rywalizacji na efektywność z firmami transportowymi. Oczywiście, można założyć, że przy odpowiednio dużym wysiłku, zrekrutowaniu odpowiednich, kompetentnych ludzi i wyposażeniu w nowoczesny sprzęt okażecie się równi skuteczni, co firmy transportowe. Pytanie tylko, czy warto podejmować takie ryzyko i czy zamiast budować wewnątrz firmy własnego przedsiębiorstwa transportowego, nie lepiej po prostu znaleźć zaufanego partnera, który zapewni wysoką jakość usług transportowych, za rozsądna cenę?
Chcesz dowiedzieć się, na jakie warunki współpracy możesz liczyć w VEGA Transport? Wyślij nam zapytanie na adres order@vega-transport.com. Szybko przekonasz się, że współpraca z nami zapewni Ci większość korzyści z posiadania własnego transportu, bez ponoszenia niepotrzebnego ryzyka.